各二级学院：

现将本学期学生证注册、学生证补办及火车票优惠卡补办等工作安排如下：

一、学生证注册

（一）注册时间：2021年9月27日-10月9日

（二）注册条件：缴清本学年学费

（三）注册对象：2019、2020级在校学生

（四）注册流程：以班级为单位将符合注册条件同学的学生证收齐交各二级学院负责老师处。由负责老师收齐各班学生证并审核是否符合注册条件，并将符合注册条件的学生证统一加盖“已注册”章。（各二级学院欠费明细前期已由财务部分发到各学院，不再重复）

二、学生证补办

（一）因学生证丢失或损毁影响正常使用的在校生可申请补办。由学生本人填写《学生证补办审批表》（附件1），交由班主任、辅导员老师审批。同时将以身份证号命名的蓝底1寸证件照电子版（命名只要身份证号，无需姓名，与申请表相片一致，用于学生证制件），统一交给各二级学院辅导员老师。

（二）对符合补办条件的学生，由辅导员老师汇总填写《学生证补办汇总表》（附件2），于10月9日前将汇总表电子版及学生电子版照片发至教务部李老师邮箱（liping@gdcvi.net），逾期不补。如后期仍有丢失证件的，学生需证明身份时由各二级学院自行出具证明，学生证下学期开学初再申请补办。

注：一个学生只能有一本学生证，请各学院认真审核，《学生证补办审批表》由各二级学院自行留存即可。

三、火车票学生优惠卡补办

学校为方便学生查询优惠卡个人信息、充值等事项，特申请购买和开通火车票学生优惠卡自助服务终端，可实现学生自助办理优惠卡信息写入、充值、查询等业务。目前正在紧张办理过程中，充值、查询、写卡等事宜另行通知。            

现阶段先统计需补办火车票优惠卡的学生信息，具体如下：

（一）丢失或损毁确需补办的学生，以班级为单位严格按照《火车票学生优惠卡购卡汇总表》（附件3）样表、备注及《火车站标准站名字典》（附件4）中标准站名填写，于10月8日前统一交各二级学院负责老师处；

（二）由各二级学院负责老师统一审核填写情况并汇总《火车票学生优惠卡购卡汇总表》，并于10月9日前将附件3电子版发至教务部李老师邮箱（liping@gdcvi.net），纸质版加盖公章扫描发至邮箱。

四、其他说明

（一）所有涉及缴纳学费问题请向财务部咨询。

（二）火车票学生优惠卡丢失或损毁，自学生证补办发证日期起，一年后方可再次申领。

（三）若家庭住址有变、需变更火车票优惠卡乘车区间的，无需申请补办，提供相关证明（如含有家庭地址的户口本复印件等）联系教务部李老师申请变更即可。

联系人：李老师            电话： 020-36409559

邮箱：liping@gdcvi.net

附件：1.学生证补办申请表

                 2.学生证补办汇总表

                 3.火车票学生优惠卡购卡汇总表

4.火车站标准站名字典

教务部

                                2021年9月27日