各学院：

现将我院2021级新生学籍信息核对及火车票优惠卡办理工作安排如下：

一、学籍信息核对

（一）学信网学籍信息自查

2021级报到新生已完成学信网学籍电子注册，现已开放学籍信息网上个人查询，请各学院通知并督促学生登录学信网（网址：https://www.chsi.com.cn/）查询个人信息，查询方法参照附件1。务必于2021年12月15日前完成本人学籍信息自查，如有问题，请及时与教务部联系。

（二）各学院组织好新生本人核对签名

1.各学院根据《2021级入学新生信息核对签名表》(附件2)，以班级为单位自行打印名单并组织好本学院学生完成“附件2”的核对签名工作。

2.重点核对姓名、民族 、出生日期、身份证号信息，且必须同本人“居民身份证”上的一致。若信息核对无误则在“本人签名”栏内签名确认（任何人不能代替他人签名核对）；若有误，则在“备注”栏内标注“XX有误、正确应为XX”的字样，并在“本人签名”栏内签名确认，并提交本人身份证复印件一份交教务部办理。

3.学生签字确认的《2021级入学新生信息核对签名表》由各学院自行存档备查，只需将信息有误的签字页复印并附上身份证复印件交教务部处理。此项工作请于11月30日前完成。

二、火车票学生优惠卡(以下简称“优惠卡”)办理

（一）办理条件

1.学生家庭不在清远或广州市。

2.学生学习期间可乘坐火车回家或返校。

3.若学生父母不在同一地，则选择其中一地填写乘车区间。乘车区间为家庭所在地乘火车需到达的站名（不在同一省或直辖市的需由所在学院出具证明材料）。

4.根据文件规定，同时满足上面三个条件的新生可免费申请办理。需填写《火车票学生优惠卡购卡汇总表》（附件3），学校所在地（清远/广州），家庭所在地（填写“××省××市XX县”）、到站点名称（家庭所在地的火车上落站，严格按照附件4《火车站标准站名字典》中标准站名填写），其他信息详见“填表说明”。

(二)工作安排

1. 11月12日下午下班前，以学院为单位先摸底统计申请火车票优惠卡的学生人数，先将人数告知教务部李老师，以便先行办理订购手续。

2. 11月19日前，以学院为单位，汇总并审核《火车票学生优惠卡购卡汇总表》,将 excel电子版和加盖学院公章的扫描版发至教务部李老师邮箱：563241240@qq.com,纸质版由各学院自行留存。

（三）使用方法及注意事项

1.每学年的10月1日至下学年的9月30日为一个优惠年度，一个优惠年度内，学生只能购买4次学生优惠票。

2.学生每个学年必须进行优惠资质绑定（学生出具自己的学生证、身份证、优惠卡，在车站售票窗口或自动售票机上办理的一次学生身份核验，以核实学生身份的真实性和购票优惠资格的有效性）才能正常购买学生票，相关说明及绑定方法详见附件5《资质绑定宣传长图》。为广大学生能够顺利购票、乘车，请各位同学仔细查看。

3.“优惠卡”一经粘贴不能揭下重贴、不能折叠、不能浸水，请同学们慎重保管好，具体发放时间另行通知。

联系人：李老师        电话：020-36409559

邮箱：563241240@qq.com

附件  1. 新生学信网学籍查询方法

2.2021级新生信息核对签名表（单独发送给各学院负责老师）

3.火车票学生优惠卡购卡登记表

4.火车站标准站名字典

5.资质绑定宣传长图

教务部          

                                 2021年11月9日