一、常见异动类型办理流程
1.休学
学生因患有需长期治疗、休养的疾病或有其它特殊情况确需休学的，由学生本人提出休学申请，填写《学生休学审批表》并经家长签字同意并附《学生休学申请与家长知情同意书》，由班主任、学生所在学院审批同意后交教务部备案。因病休学的还需提供医院诊断证明，并由医务室或新康中心出具意见。
2.保留学籍
在校生参军入伍需办理保留学籍手续，由学生本人填写《学生保留学籍审批表》、附入伍通知书复印件1份，经家长签字同意，由班主任、学生所在学院审批同意后交教务部备案。
3.复学
在校生休学期满或退役后应及时办理复学手续，由学生本人填写《学生复学审批表》，经家长签字同意，由辅导员、学生所在学院、财务部更新缴费状态后交教务部备案。因病愈复学的还需提交医院诊断证明并经学校医务室或心康中心审核同意，因退役复学的需提交退役证复印件、因创业休学期满的需提交写实性情况说明。退役复学学生可同时申请免修学校开设的《体育Ⅰ》《体育Ⅱ》《体育Ⅲ》《军事理论》《顶岗实习》课程。
4.退学
学生本人自愿申请退学的，填写《学生退学审批表》，经家长签字同意并附《学生退学申请与家长知情同意书》，由班主任、学生所在学院、教务部审核后报学校领导审批。
5.转专业
依据《广东建设职业技术学院学生转专业管理办法》执行。学习成绩满足条件申请转专业的学生，第一学年第二学期开学报到后两日内，填写《广东建设职业技术学院转专业申请表》（二），提交所在学院，经教务部、主管校领导审批、公示无异议后办理相关报到手续；特长生、服兵役期满、因疾病或生理缺陷转专业的基本程序：符合转专业条件的学生，填写《广东建设职业技术学院转专业申请表》（一），同时附上相关证明材料，经相关学院、教务部审核，报主管校领导审批后转入相应专业就读。
二、注意事项
1.关于休学、复学时间问题。每次休学期限为一学年，如在2-7月份休学的，应当在次年春季开学时申请复学；9-1月休学的应当在次年秋季开学时申请复学。（如学生于6月20日休学，应当于下一年的2月底3月初春季开学时申请复学，而不是到6月份才来复学。）如第一次休学期满，需继续休学的，需要再次办理休学手续。休学不得超过两次。
2.关于退学问题。因退学涉及学生重大利益，应学校主要领导指示，从2024年9月起学生本人提出退学申请的，在原有审批流程基础上，增加“学校领导审批”环节，请使用2025版退学审批表。各二级学院审批完成后交于教务部，由学籍管理人员走剩下流程。
3.关于退役学生申请免修课程问题。老生在退役办理复学手续时有“申请免修课程”一栏，勾选并签字即可，无需再填写免修申请表；因入伍保留入学资格的新生退役入学也可在办理入学审批手续时同步勾选并签字（见表2新增“申请免修课程”一栏）。以后均不用再单独填写免修申请表。
4.关于保留入学资格的学生入学问题。录取当年因入伍、疾病原因未入学报到的学生，现期满入学的，需填写《保留入学资格新生入学申请表》（见表2）。（注意这类学生不是复学、是入学）
5.关于申请原因问题。为进一步规范流程，此次修订版中休学、退学、复学、新生保留入学资格申请表在“申请原因”一栏新增具体原因（对标学信网学籍异动原因），学生在填写审批表时可勾选。
其他未尽事宜，如有疑问可咨询教务部李萍老师，办公室：行政楼304室，办公电话：0763-3919509，QQ邮箱：563241240@qq.com。
注：教务部也在同步推进线上申请审批，待可行后再发布正式通知。